| 根据香港法例第174章《生死登记条例》，设立香港出生登记纪录的目的是 | |
| (a) | 使生死登记官能备存所有香港出生登记纪录，以履行其于《生死登记条例》及相关附属法例下的法定责任；以及 |
| (b) | 在合法情况下，用以核实有关人士的身分、年龄、家庭关系等，或用作法例规定、授权或准许的其他合法用途。 |
| 在处理申请人的要求时，登记官须考虑申请人提供的补充资料（包括翻查及／或索取有关纪录的目的以及翻查结果和所索取纪录的拟作用途）和所有证明文件（如有的话）。 | |
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初用者约需10至20分钟完成此网上申请。 在开始申请时，请先参阅以下说明： |
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| 一. 领取香港出生登记纪录的翻查结果 | |
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| (1) | 在网上递交的申请，必须在选定之香港办事处领取翻查结果。如你是持有登记资料当事人/有关人士的同意书的人士，请紧记带同同意书正本及登记资料当事人/有关人士的香港身份证或有效旅行证件副本前来领取翻查结果及/或核证副本，否则你将不会获发有关的翻查结果及/或核证副本。 |
| (2) | 欲以邮递方式领取翻查结果，请将申请书邮寄往香港金钟道66号金钟道政府合署低座3楼生死登记总处。 |
| 二.查册的类别 | |
| (1) | 「特定查册」即翻查一名有明确资料人士的某一纪录（申请人须提供该名人士的确实姓名，及出生日期 [如有]）。此项查册涵盖前后合共不超过5年期的纪录。除非申请人作出特别声明，本处进行翻查时，会先按申请人所提供的出生年份(例如1990年)查找。如未能在原提供的出生年份找到对应纪录，本处会进一步翻查该年份前两年至后两年，合共涵盖5年的纪录 (按上例，即1988-1992年 ) 。 |
| (2) | 「一般查册」即翻查不属于「特定查册」类别的纪录，例如该名人士的个人资料不能确定（申请人未能提供该名人士的确实姓名及／或确实出生日期，以供本处翻查纪录）。 |
| 三.收费 | |
| (1) | 翻查出生纪录的费用须在递交申请时缴交。在网上递交的申请，你可使用VISA、万事达卡、银联、JCB或缴费灵(PPS)缴费。 |
| (2) | 领取出生登记纪录记项的核证副本的费用须在领取证明书时缴交。缴费可用现金，亦可用划线支票或银行本票以港币付款(每项费用以独立支票/本票支付)，抬头人请注明为 - 「香港特别行政区政府」。 |
| 四.收集资料的目的 | |
| 申请内所提供的个人资料入境事务处会用作下列一项或多项用途： | |
| (1) | 办理生死登记、翻查及签发生死纪录及有关申请； |
| (2) | 执行有关生死登记的法例； |
| (3) | 实施/执行《入境条例》(第115章)及《入境事务队条例》(第331章)的有关条文规定，以及履行入境管制职务，藉此协助其他政府决策局和部门执行其他法例和规例； |
| (4) | 在有关人士向入境事务处提出申请并提名你为保证人或谘询人时，把你的资料用作核对用途； |
| (5) | 供作统计及研究用途，但所得的统计数字或研究成果，不会以能识辨各有关的资料当事人或其中任何人的身份的形式提供；以及 |
| (6) | 供作法例规定、授权或准许的其他合法用途。 |
| 在申请内提供个人资料统属自愿。若你未能提供足够的资料，本处可能无法办理你的申请，或无从翻查或不能正确地辨别有关记项。 | |
| 五.资料转交的类别 | |
| 为达到上述的目的，你在申请内所提供的个人资料，或会向其他政府决策局和部门及其他机构披露。 | |
| 六.查阅个人资料 | |
| 根据《个人资料(私隐)条例》(第486章) 第18及22条，以及附表1第6原则，你有权要求查阅及改正个人资料。你的查阅权利包括在缴交有关费用后，索取你在申请内所提供的个人资料的副本。 | |
| 七.查询 | |
| 如欲查询申请内的个人资料，包括查阅或改正，可向下列人员提出： | |
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香港金钟道66号 金钟道政府合署低座3楼 总入境事务主任(生死及婚姻登记)执行 电话：2867 2781 |
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